Factureer
via e-mail en bespaar direct!
De papieren factuur gaat meer en meer in de ban.
Sinds februari 2009 volstaat factureren per e-mail en is een digitale
handtekening overbodig. Nederlandse bedrijven die elkaar onderling
factureren, mogen dit nu ook per e-mail doen. Elektronische rekeningen
hebben dezelfde status als facturen die per post verstuurd worden.
| Wie nu een factuur stuurt, kan
bijvoorbeeld volstaan met een pdf-document als bijlage. Wel moet nog
steeds duidelijk zijn dat de rekening daadwerkelijk afkomstig is van
het betreffende bedrijf. “In een losse e-mail zetten dat je iets
hebt geleverd kan dus niet”, zegt woordvoerder Marcel Hulman van het
ministerie van Financiën. Voorheen moest een elektronische factuur
aan allerlei voorwaarden voldoen. Zo moest het document beveiligd
zijn en was er een geavanceerde elektronische handtekening vereist.
Dit hoeft dus niet meer. Ook in ons WinVIS pakket hebben we het e-mailen van facturen mogelijk gemaakt. Ook orderbevestigingen, proforma facturen, kopiefacturen en rekeningoverzichten kunnen in WinVIS via e-mail verstuurd worden. |
Het elektronisch versturen van facturen kan bedrijven honderden euro's per jaar aan besparingen opleveren. Denk aan de kosten van postzegels, briefpapier en enveloppen alsmede aan alle handwerk dat erbij komt kijken. Om over kosten voor printers, cartridges, frankeringsmachines, vouwmachines e.d. nog maar te zwijgen... Voor het gehele Nederlandse bedrijfsleven zou dit jaarlijks een besparing van 600 miljoen euro kunnen opleveren.
En last but not least is het natuurlijk goed nieuws voor het milieu, dat op tal van manieren gespaard wordt!
